Wedding Invitations ID
¿Y las invitaciones para la boda? ¡Pequeño detalle!
February 10, 2017
Boda ID
¡Llegó el día! Tips para que tengas una boda de ensueño
May 5, 2017
Mostrar todo

4 elementos básicos en la planificación exitosa de un evento

Event ID

1. Ponerle nombre a tu evento

Selecciona, desde el principio, ¿qué vas a ofrecer? No es lo mismo enviar una tarjeta elaborada a mano por una artista especializada en materiales reciclados, que el envío -por courier- de un paquete de tus productos más exclusivos. Como tampoco lo es, agasajar a tus clientes exclusivos con un desayuno en un hotel de cinco estrellas, a hacerlo en las instalaciones de tu empresa u otra locación. Mientras más preciso el nombre del evento, ¡mejor!.

 

2. Conoce y adapta tu  presupuesto

Parece absurdo hacer un comentario sobre esto, pero muchas veces el evento fracasa por hacer un estimado falso de gastos. Se requiere cierta flexibilidad en este aspecto, sobre todo para eventos que incluyen logística y  servicios contratados a terceros. Se impone aquí rigor, y mucho control de calidad en las contrataciones. Con el nombre de tu evento en mente, ajusta los gastos, para arriba o para abajo. Pon empeño al calcular las especificidades de tu evento.

 

3. Planificar por fases a partir de la fecha del evento

Volvamos al ejemplo tarjeta elaborada a mano por una artista especialista en materiales reciclados. Estas son preguntas claves en la fase previas al evento: ¿Cuántas semanas necesita la artista para elaborar la tarjeta?, ¿cómo y cuándo, la artista nos envía la tarjeta?, ¿cuánto tiempo, previo a la entrega al cliente agasajado, necesitamos?, ¿cómo se envía la tarjeta: por correo o se entrega personalmente?, ¿quién la entrega, en qué horario?. Mientras más concretas las respuestas, ¡mejor!.

 

4. Ejecución y culminación

 Roma no se hizo en una semana; un evento de éxito, tampoco. Planifica cada fase de producción involucrada con cada aspecto del evento. Determina con la máxima precisión, cuándo comienza qué y cuándo termina qué. Pon fechas de inicio y comienzo. Sólo así, podrás reajustar cuando algo se desface.