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Las claves para que tu evento corporativo sea un éxito

Corporate event ID

Un evento corporativo es una excelente oportunidad para motivar, fidelizar y reconocer tanto a nuestros clientes como a los empleados propios. Por ello, cuidar cada detalle es de suma importancia y muchas veces no sabemos qué debemos tener en cuenta. Así que deja las dudas atrás y toma nota de todos los aspectos a considerar para que deslumbres.

  1. El briefing. Elabora un briefing con la ayuda de tu equipo o contrata a expertos en la decoración, organización  y planificación de eventos.
  1. Fecha, hora y duración. Escoger la fecha, hora, lugar y duración es importantísimo. Si el lugar no es de fácil acceso coloca en la invitación un mapa y teléfonos de contactos.
  1. Lista de invitados. Elabora la lista y chequéala posteriormente. Sugerimos enviar las invitaciones 20 días antes del evento para la respectiva confirmación.
  1. Decoración y estilo. Establece si la decoración será formal e informal porque cada una tiene sus características.
  1. Colores corporativos presentes.  En la infraestructura o escenografía es importante utilizar los colores corporativos en el momento de ambientar. Recuerda que el evento sirve también para promocionar los valores de la marca.
  1. Sonido, iluminación y mobiliario. Equipos de alta tecnología para reproducción de sonido, iluminación, mobiliario, pantallas y micrófonos son herramientas indispensables. Si no cuentas con ellos, contrata a empresas del ramo para que tu evento sea ¡exitoso!
  1. Catering de calidad. Si bien es cierto que debemos ajustarnos al presupuesto, los alimentos deben ser de calidad y es mucho mejor contar con un servicio de catering preparado por chefs.
  1. Bebidas para todos. En cuanto a las bebidas, sugerimos que se disponga de un menú para todos los gustos, dependiendo claro está si el evento es en la mañana, tarde o noche.
  2. Detalles para los invitados. Puedes entregar al final del evento bolsas personalizadas, dulces, tacos de papel y bolígrafos. Una excelente opción y que abarata los costos, es regalar artesanía local. Averigua por tu zona, si existe una organización de artesanos y haz una alianza estratégica. Así ayudarás a incrementar las ventas y afianzarás los valores de la marca.
  3. Registra todo y publícalo en RRSS.  Sí cuentas con cámara digital y un buen fotógrafo, registra todo el evento y publícalo en las redes sociales. ¡Así tendrás un mayor público cautivo que se puede convertir en potenciales clientes de la marca!